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    文件管理解決方案—打印外包服務模式
    根據國際外包協會數據提供,世界500強企業中有85%的企業采用文件管理外包服務。
     
    外包服務簡介
     
      根據國際外包協會數據提供,世界500強企業中有85%的企業采用文件管理外包服務。文件管理外包服務是企業實現降低辦公成本、提高辦公效率、低碳減排、真正意義上“綠色辦公”的唯一方式??蛻魧⒏嗟木梢苑旁谧约旱暮诵臉I務上,從此無需在考慮設備采購的成本、品牌、功能、后期管理等問題,只需關注文件輸出結果。精確辦公整合客戶所需資源,將設備采購、耗材、配件、維修服務管理并以軟件技術為核心,提供解決和改善客戶內部文件管理流程的外包服務,而客戶只需按文件輸出印張支付服務付費用。文件管理外包服務可以使企業文件管理成本降低25%以上,幫助客戶提高辦公效率,節省更多辦公成本,真正實現綠色環保的辦公條件。

    辦公系統外包服務,就是企業將全部或部分辦公系統的服務外包給專業服務商來完成,服務商整合利用其外部最優秀的辦公系統專業化資源,從而幫助客戶達到提高效率、降低成本、將有限的資源最大限度的用來專注自己的核心業務并充分發揮自身核心競爭力的一種服務模式。

    隨著社會分工的細化,市場競爭的加劇,將有限的資源最大限度的用來專注于自己的核心業務成為了企業最重要的生存法則之一。因此,外包服務以其有效提高效率、減低成本、增強企業的核心競爭力等特性成了越來越多企業采取的一項重要的商業措施。
     
    企業為什么采用外包服務
     
     
    辦公系統技術應用的廣泛性、復雜性決定了企業不可能配備技術很全面的專業人員從事企業自身的辦公系統服務工作。
     
    企業自身辦公系統應用的相對狹隘性難以留住一流的技術人才,造成實際運維人員專業化程度不足,有可能影響企業辦公系統工作的科學性、系統性、經濟性。
     
    企業對自身辦公系統工作人員的專業工作管理很難做到專業服務公司對其技術工程師的嚴格、系統的管理程度;由于上述原因導致的企業對辦公系統的投入在很大程度上未能得到應有的回報,累計效率損失嚴重,不能實現對核心業務的有力支援和保障。
     
    打印外包與傳統模式的比較
     
      傳統模式
    1.由企業購買,但需要占用資金。
    2.一旦購買需要長時間使用,無法預期未來的使用需求造成重復購買的浪費。
    3.耗材使用成本巨大且市場混亂,經常出現假貨,對機器造成影響。
    4.需要找專門的維修公司進行維修,由于專業性強經常被騙。


    外包模式
    1.有外包公司免費提供,可使用新款式。
    2.可以根據公司實際使用和需求個性化地選擇設備及套餐。
    3.由外包公司直接大批量采購保證品質及價格,免費提供給客戶。
    4.由外包公司直接免費維修,客戶只需正常使用就可以。
     
         
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